คุณต้องสวมหมวกหลายใบทุกวัน ทั้งพนักงาน คุณแม่ คู่ชีวิต และอีกมากมาย การรักษาสมดุลทุกอย่างอาจทำให้รู้สึกหนักใจ และเวลาก็ดูเหมือนจะไม่เพียงพอเสมอ
แต่ความจริงก็คือ คุณไม่ต้องการเวลาเพิ่มในแต่ละวัน คุณต้องการระบบที่ชาญฉลาดกว่าต่างหาก
ทำไมการบริหารเวลาจึงสำคัญสำหรับคุณแม่ที่ทำงาน
การเป็นคุณแม่ที่ทำงานมักรู้สึกเหมือนกับการหมุนจานไปพร้อมๆ กับการโยนคบเพลิงไปด้วย
มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เรียกร้องความสนใจของคุณอยู่เสมอ และเป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกว่าคุณกำลังตามหลังอยู่ข่าวดีก็คือ ด้วยกลยุทธ์ง่ายๆ เพียงไม่กี่อย่าง คุณก็สามารถควบคุมเวลาของคุณกลับคืนมาและลดความเครียดในแต่ละวันได้
1. กฎชั่วโมงแห่งพลัง
ระบุชั่วโมงที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดของคุณในแต่ละวัน
สำหรับคุณแม่หลายๆ คน นี่คือช่วงเช้าตรู่ก่อนที่คนในบ้านจะตื่นนอนใช้เวลานี้สำหรับ:
- งานที่ต้องใช้สมาธิสูง
- การวางแผนเชิงกลยุทธ์
- กิจกรรมที่ต้องใช้สมาธิสูง
หลีกเลี่ยงการใช้เวลานี้สำหรับอีเมล การประชุม หรืองานที่ไม่มีคุณค่า
2. จัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน
การสลับงานไปมาบ่อยๆ จะทำให้คุณเหนื่อยล้าทางจิตใจ แทนที่จะทำทีละอย่าง ให้จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน
ตัวอย่าง:
- ตรวจสอบและตอบอีเมลตามเวลาที่กำหนด
- เตรียมอาหารหรือทำอาหารเป็นชุดในวันหยุดสุดสัปดาห์
- จัดกลุ่มการนัดหมายไว้ในบล็อกเวลาเดียวกัน
การจัดกลุ่มช่วยให้คุณมีสมาธิและมีประสิทธิภาพ
3. กฎ 2 นาที
ถ้างานใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ให้ทำทันที
นิสัยง่ายๆ นี้ช่วยป้องกันไม่ให้งานเล็กๆ น้อยๆ สะสมและกลายเป็นความเครียดที่ไม่จำเป็น
4. จ้างคนอื่นทำ หรือ กำจัดทิ้งไป
ไม่ใช่ทุกอย่างที่คุณต้องทำ
ถามตัวเองว่า:
- งานนี้สามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้หรือไม่?
- คนอื่นสามารถจัดการได้หรือไม่?
- งานนี้จำเป็นหรือไม่?
ปล่อยวาง ความสมบูรณ์แบบ — การทำเสร็จแล้วดีกว่าความสมบูรณ์แบบ
5. จัดสรรเวลาให้กับสิ่งที่คุณให้ความสำคัญ
ถ้าสำคัญ ก็ควรกำหนดตารางเวลา
เพิ่มกิจกรรมสำคัญลงในปฏิทินของคุณ:
- เวลาสำหรับครอบครัว
- การดูแลตัวเอง
- การวางแผนรายสัปดาห์
ปฏิบัติต่อสิ่งเหล่านี้เหมือนกับ การแต่งตั้งที่ไม่สามารถต่อรองได้
6. ใช้เวลาเดินทางของคุณให้คุ้มค่าที่สุด
เปลี่ยนเวลาเดินทางให้เป็นสิ่งที่มีค่า:
- ฟังพอดแคสต์หรือหนังสือเสียง
- รับสายแบบแฮนด์ฟรี
- หรือเพียงแค่พักผ่อนและเติมพลัง
แม้แต่ช่วงเวลาสั้นๆ ก็สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก
7. ปล่อยวางความรู้สึกผิด
คุณทำได้ดีพอแล้ว
ไม่ว่าคุณจะทำงานเต็มเวลา ทำงานพาร์ทไทม์ หรืออยู่บ้าน คุณก็ยังเป็นแม่ที่ดีอยู่ดี
หยุดเปรียบเทียบตัวเองกับคนอื่น และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เหมาะกับครอบครัวของคุณคุณแม่ที่ประสบความสำเร็จที่สุดไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ พวกเธอให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง และปล่อยวางสิ่งที่ไม่จำเป็น
ข้อคิดสุดท้าย
การบริหารเวลาไม่ใช่เรื่องของการทำอะไรให้มากขึ้น แต่เป็นเรื่องของการทำสิ่งที่สำคัญที่สุด
เริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ เลือกกลยุทธ์หนึ่งอย่างจากรายการนี้ และนำไปใช้ในสัปดาห์นี้
เริ่มจากตรงนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่าง แค่ทำในสิ่งที่ถูกต้องก็พอ 💪
